“好的作業(yè)習慣以及價值觀會一直影響你,這些習慣的養(yǎng)成會刻在骨子里?!?011年入行房產(chǎn)經(jīng)紀服務行業(yè)后,劉豐一直保持著自己職業(yè)化的形象,不斷學習突破,“專業(yè)不僅僅是作業(yè)能力,更應該是精神品質(zhì)?!?020年他在南京仙林片區(qū)深耕,自己開了一家房產(chǎn)中介門店,希望自己的能力和價值觀能帶動更多伙伴走上職業(yè)化經(jīng)紀人的道路。2023年,劉豐完成了貝殼花橋?qū)W堂的認證學習,“過往幾年都是輸出,沒有輸入的過程,而行業(yè)在變化,這時候更需要填補自己的空白。”
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從理論學習到落地實踐的過程一直是困擾許多房產(chǎn)中介門店店東的問題,劉豐從花橋?qū)W堂回到門店,與經(jīng)紀人共識目標,通過五分制量化行程,自創(chuàng)線上客源表實時跟進,讓“人”的管理更科學、高效。這些落地的轉(zhuǎn)變讓經(jīng)紀人得到明顯的成長,門店經(jīng)營保持長期穩(wěn)定。
目標共識,激發(fā)經(jīng)紀人自驅(qū)
以往依靠常規(guī)經(jīng)驗,劉豐會每個月給經(jīng)紀人設定目標,當月定期跟進經(jīng)紀人的目標完成情況,這種模式下,經(jīng)紀人對于目標如何達成,缺乏動力也缺乏達成思路,無法讓經(jīng)紀人最大程度發(fā)揮積極性。
學習回來后,劉豐改變了目標制定模式,由經(jīng)紀人自己定目標,但也不是完全自定義,劉豐會根據(jù)組織目標分析每個人的目標,科學化溝通和調(diào)整目標?!罢麄€店業(yè)績目標由每個伙伴構(gòu)成,如果定得低了,我們會跟各組的組長溝通,根據(jù)每組的實際情況進行調(diào)整。” 劉豐一直認為溝通是最重要的一環(huán),“強壓是沒有用的,如果一個人從內(nèi)心去認同做一件事,自驅(qū)力就能刺激高效作業(yè)。”
目標確定后,劉豐會幫助經(jīng)紀人梳理過程目標,制定行程量化?!伴T店每個經(jīng)紀人心里有自己達成的目標,用目標去倒推量化組成,比如一單多少業(yè)績,分一邊多少業(yè)績,倒推出業(yè)績組成之后,就知道需要加工幾套必看好房等。”為了讓門店日常管理更高效,劉豐在門店研討共創(chuàng)了1張業(yè)務管理工具表,通過關(guān)鍵行程量化拆分,用5分制量化作為底線要求,幫助劉豐和業(yè)務各組負責人更好地了解每個經(jīng)紀人的工作狀態(tài)。
共創(chuàng)業(yè)務工具,管理更有抓手
去花橋前,劉豐就發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的門店架構(gòu)完全按照專崗設置小組,不能最大程度促進資源有效流通和門店合作,造成丟客、經(jīng)紀人開單難等問題。
“人員結(jié)構(gòu)方面,首要是提效?!眲⒇S在花橋課堂研討中也發(fā)現(xiàn)了自己店的問題,更篤定了要調(diào)整組織架構(gòu)的決心。要促進合作,首先要打破專崗設置小組的思維,劉豐不區(qū)分業(yè)務權(quán)限,在門店設置了2個作戰(zhàn)小組。第一步動作有了,如何促進組長和經(jīng)理更好的帶教和管理,促進店內(nèi)合作,劉豐做了很多思考。
考慮各組負責人帶教精力問題,設置1+4模式;設置帶教津貼;利用5分量化表,驅(qū)動負責人關(guān)注組內(nèi)伙伴的日常業(yè)務進展?!凹軜?gòu)的調(diào)整,完全打通了組內(nèi)的合作,租賃經(jīng)紀人有客源,但不熟悉房源時。組內(nèi)買賣經(jīng)紀人就會幫助他一起匹配房源,促進租賃經(jīng)紀人開單存活。租賃經(jīng)紀人可以跟買賣經(jīng)紀人合作,雖然沒有權(quán)限,但在業(yè)績分邊上可以協(xié)商,促進內(nèi)部的分享以及作業(yè)。”
基于組織架構(gòu)的調(diào)整,劉豐又在思考,如何讓整個門店的資源充分流通,高效產(chǎn)出。去花橋以前,劉豐跟大多數(shù)門店一樣會通過后臺看板去觀測房客源數(shù)據(jù),包括響應、帶看、轉(zhuǎn)化、成交等,“以往是沒有關(guān)注這些數(shù)據(jù)背后的過程,光盯結(jié)果而不重視過程,往往不了解客戶并丟失客戶?!眲⒇S自創(chuàng)了在線客源表格,每日各組負責人(M)將本周的客源情況進行登記以及更新,通過實時同步及可視化的方式劉豐可以高效掌握門店的客源動向,并做客戶回訪?!拔覀冊趲椭?jīng)紀人管理客戶,建立自己的客戶群。如果不做精細化的客戶跟進表,具體哪個客戶經(jīng)紀人自己可能都會忘。所以我和M需要幫助他們?nèi)捅P?!?/p>
劉豐坦言,這張工具表是從花橋回來,讓他最有成就感的事情,讓他管理更有抓手,他還說,其實這樣的管理工具,設計并不難,難的是日復一日的堅持。
讓經(jīng)紀人有成長,核心骨干有重視
在門店經(jīng)紀人的培養(yǎng)上,劉豐一直在努力給經(jīng)紀人創(chuàng)造一個好的職業(yè)環(huán)境和成長環(huán)境。
第一,每個經(jīng)紀人需要得到關(guān)注,在借助數(shù)據(jù)看板評估門店經(jīng)營狀況之外,更要關(guān)注經(jīng)紀人的開單及心態(tài)。門店新房經(jīng)紀人長時間沒有產(chǎn)出的時候,劉豐及時溝通轉(zhuǎn)崗,近期2個經(jīng)紀人轉(zhuǎn)租賃-新房權(quán)限,租賃單子每個月都有3-4單,幫助經(jīng)紀人有產(chǎn)出,建立作業(yè)信心。
第二,劉豐過往更關(guān)注新人的培養(yǎng)和成長,花橋讓劉豐意識到,老人更需要溝通和理解?!八麄兪悄愕暮诵墓歉桑c他們多一些溝通才能保證穩(wěn)定的經(jīng)營。為了店里人好是我的出發(fā)點,讓他們感受到才能達成共識,奮勇向前?!?/p>
將門店資源最大化的配置,幫助經(jīng)紀人服務好客戶一直是劉豐做的事情,通過學習掌握到的一系列科學化門店管理方法,結(jié)合門店實際情況自創(chuàng)線上管理表、教會經(jīng)紀人如何做目標拆解、用科學化的5分制量化表做過程管理,這些一步步提升了經(jīng)紀人作業(yè)能力,也讓門店更有目標感、信念感。這些突破,也將是劉豐未的店發(fā)展的一塊塊基石。
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